Cómo prepararse para las nuevas campañas de la Inspección de Trabajo 2025–2027

Durante el mes de septiembre se hizo público el Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) para 2025-2027, un documento denso que anticipa un cambio de ritmo en la actividad inspectora. La Administración quiere un organismo más rápido, más digital y más presente en la vida laboral de las empresas. Aunque muchas de las líneas de actuación no son nuevas, sí cambia la intensidad, el enfoque y la forma de comprobar el cumplimiento.

Esta circular resume las áreas que más van a afectar a la empresa «real»: contratos, salarios, jornada, teletrabajo, igualdad, prevención y el uso de herramientas digitales. El objetivo es sencillo: ayudarle a revisar internamente aquello que previsiblemente será objeto de control.

1. Qué persigue el nuevo Plan 2025-2027

El documento parte de una idea clara: reforzar la vigilancia sobre cómo se trabaja, cómo se contrata y cómo se organiza la actividad dentro de las empresas. El acento se coloca en cinco bloques:

• Supervisión de las relaciones laborales,
• Lucha contra el fraude en la contratación,
• Vigilancia del SMI y de las cotizaciones,
• Seguridad y salud,
• Igualdad y no discriminación.
  
  

El Plan también anuncia un salto tecnológico importante: más cruce de datos, más trazabilidad digital y más actuaciones automatizadas.

• Atención. La Inspección ya no actúa solo «por visita»: gran parte de las campañas se iniciarán por discrepancias detectadas en bases de datos, nóminas, altas, registros horarios o información fiscal.
  
  

2. Contratación bajo la lupa: temporales, fijos-discontinuos y período de prueba

La Inspección volverá a poner el foco donde siempre aparecen problemas: la temporalidad mal justificada y el uso incorrecto del fijo-discontinuo.

Qué vigilarán con más intensidad:

• La causa exacta de cada contrato temporal.
• Extinciones durante el período de prueba que escondan un despido encubierto.
• Contratos fijos-discontinuos utilizados para cubrir actividades que realmente son permanentes.
  
  

Recordatorio esencial: Los contratos por circunstancias de la producción solo pueden durar 6 meses, ampliables a 12 si el convenio sectorial lo prevé de forma expresa.

Y en el caso de los fijos-discontinuos, hay que garantizar que la actividad sea realmente intermitente. Si el trabajo se repite durante todo el año, lo correcto es un contrato indefinido ordinario.

• Atención. Un contrato temporal sin causa detallada o con una causa genérica equivale, a ojos de la Inspección, a un contrato indefinido. Multa y conversión automática.
  
  

3. Salario, cotizaciones y SMI: el triángulo de control

Las campañas del período 2025-2027 priorizarán la comprobación de que todas las empresas cumplen con:

• El salario mínimo, especialmente en sectores sin convenio sectorial claro,
• El encuadramiento correcto en Seguridad Social,
• La aplicación adecuada de bonificaciones, reducciones y bases de cotización.
  
  

Todo ello se realizará cruzando bases de datos, por lo que los requerimientos llegarán antes que las visitas.

• Atención. Un descuadre entre nómina y cotización -aunque sea por error administrativo- activará automáticamente un expediente de comprobación.
  
  

4. Jornada, registro y horas extras: fin de las soluciones improvisadas

A la espera de la futura ley que endurecerá los requisitos del registro horario, la Inspección refuerza ya su actividad en esta materia.

Los inspectores contrastarán:

• Lo que marca el registro,
• Lo que se observa en la realidad del centro,
• Y lo que declaran los trabajadores.
  
  

También se intensificará el control de:

• Horas extras no declaradas,
• Contratos a tiempo parcial donde realmente se realizan más horas,
• Distribución irregular de jornada implantada sin acuerdo.
  
  

Si existen empleados a tiempo parcial que trabajan más horas, será imprescindible un pacto de horas complementarias formalizado por escrito.

• Atención. Un registro horario que no coincide con los horarios reales es uno de los detonantes más frecuentes de sanción.
  
  

5. Teletrabajo, desplazamientos y uso empresarial de la inteligencia artificial

El Plan incorpora nuevas líneas de vigilancia que reflejan cómo ha cambiado el trabajo en los últimos años.

• IA y toma de decisiones internas: La Inspección revisará si se utilizan algoritmos o herramientas automatizadas para asignar tareas, evaluar rendimiento u organizar turnos, con el fin de evitar decisiones discriminatorias.
• Teletrabajo desde el extranjero: Se reforzará la coordinación con Seguridad Social y Hacienda para detectar altas irregulares de personas que teletrabajan desde otros países sin cumplir los requisitos legales.
  
  

Atención. Si la empresa usa herramientas de IA, deberá poder explicar su funcionamiento y acreditar que no genera sesgos ni discriminación.

6. Prevención de riesgos: vigilancia reforzada en sectores sensibles

La Inspección priorizará determinadas actividades donde la siniestralidad sigue siendo elevada: construcción, agricultura, logística, industria manufacturera, entre otras.

Se revisarán de manera especial:

• La vigilancia de la salud,
• La entrega y uso de EPIs,
• La adecuación de equipos y máquinas,
• La evaluación de riesgos actualizada.
  
  

Atención. En los sectores de mayor riesgo, no basta con tener papeles: pedirán evidencias de implantación real de las medidas.

7. Igualdad, acoso y colectivos vulnerables

La Inspección comprobará:

• Que las empresas obligadas disponen de plan de igualdad,
• Que este plan está actualizado y correctamente registrado,
• Que se han implantado protocolos frente al acoso sexual y por razón de sexo,
• Y que existe un seguimiento real de las medidas.
  
  

También se reforzará el control sobre colectivos especialmente expuestos a precariedad o discriminación.

• Atención. Tener un plan de igualdad «en un cajón» no sirve: la Inspección pedirá evidencias de aplicación.
  
  

8. Cómo debe prepararse su empresa

El Plan 2025-2027 no busca sorprender: la propia Administración reconoce cuáles serán sus prioridades. Por eso resulta más sencillo anticiparse si se actúa con un mínimo de orden:

• Revisar contratos, causas y duraciones.
• Verificar salarios y bases de cotización.
• Auditar el registro horario y los pactos de horas complementarias.
• Actualizar la evaluación de riesgos y la vigilancia de la salud.
• Revisar el plan de igualdad y los protocolos internos.
• Documentar el uso de herramientas digitales y de IA.
• Analizar la situación de teletrabajo y desplazamientos internacionales.
  
  

Atención. Una revisión preventiva interna suele costar menos que un procedimiento inspector y permite corregir antes de que exista sanción.

 

CHECKLIST PRÁCTICO · INSPECCIÓN DE TRABAJO 2025-2027

(Para revisar internamente antes de cualquier requerimiento)

1. Contratación y modalidades contractuales

• Cada contrato temporal tiene una causa concreta, detallada y verificable.
• Los contratos por circunstancias de la producción no superan 6 meses (o 12 si el convenio sectorial lo permite).
• Ningún fijo-discontinuo cubre actividades que funcionan todo el año.
• Las extinciones en período de prueba están justificadas y documentadas.
• No existen contratos temporales encadenados sin fundamento real.
  
  

2. Registro de jornada y horas trabajadas

• El sistema de registro horario refleja la realidad, sin diferencias entre lo que se firma y lo que se trabaja.
• Las horas extras se declaran y compensan correctamente.
• La distribución irregular está pactada con la representación laboral.
• En contratos a tiempo parcial, existen pactos de horas complementarias cuando corresponde.
• El registro es accesible, claro y se guarda durante el tiempo obligatorio.
  
  

3. Salarios, SMI y cotizaciones

• Se cumple el SMI en todos los puestos, especialmente si el sector no tiene convenio claro.
• Bases de cotizaciones revisadas y coherentes con las nóminas.
• Aplicación correcta de bonificaciones y reducciones en Seguridad Social.
• No hay desajustes entre lo comunicado a TGSS y lo que aparece en nómina.
  
  

4. Teletrabajo y desplazamientos internacionales

• Se conoce la ubicación real de quienes teletrabajan desde fuera de España.
• Existen documentos que acreditan cómo y dónde se presta el servicio.
• Se evalúa el impacto en Seguridad Social, Hacienda y normativa laboral.
• Las herramientas digitales utilizadas para seguimiento son transparentes y no discriminatorias.
  
  

5. Inteligencia Artificial y algoritmos internos

• Si se usa IA para organizar turnos, medir rendimiento o asignar tareas, existe un protocolo de uso.
• La empresa puede explicar cómo funciona esa herramienta y demostrar que no genera sesgos.
• Se ha informado a la plantilla del uso de sistemas automatizados cuando afecta a condiciones laborales.
  
  

6. Prevención de riesgos laborales

• Evaluación de riesgos actualizada y revisada en cada cambio de actividad.
• Vigilancia de la salud en regla, especialmente en sectores de riesgo.
• Formación y EPIs entregados y documentados.
• Registros de implantación real de las medidas preventivas.
• Coordinación con contratas y subcontratas correctamente documentada.
  
  

7. Igualdad, acoso y colectivos vulnerables

• Si la empresa está obligada, existe un plan de igualdad vigente y registrado.
• Se han implantado protocolos frente al acoso y se revisan periódicamente.
• Se documenta el seguimiento de las medidas de igualdad.
• No existen brechas salariales sin justificación objetiva.
  
  

8. Documentación y orden interno

• Todos los documentos laborales están actualizados y accesibles ante un requerimiento.
• La empresa cuenta con un responsable interno para atender inspecciones.
• Se ha realizado un autodiagnóstico de cumplimiento y se han corregido fallos.
• Existen procedimientos escritos para contratación, jornada, teletrabajo y uso de herramientas digitales.
  
  

El nuevo Plan Estratégico de la Inspección anuncia una etapa de mayor control y menos tolerancia a la improvisación. Quien tenga la casa ordenada, podrá afrontar este escenario sin problemas; quien no, es probable que reciba requerimientos antes de lo que imagina.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,

José María Quintanar Isasi