Designar un domicilio a efectos de notificaciones no siempre garantiza que Hacienda lo utilice. Y lo más relevante es que, aun así, la notificación puede ser plenamente válida. Muchos contribuyentes entienden que, una vez comunicado un domicilio distinto o un representante, toda notificación debe dirigirse ahí. Sin embargo, la realidad es algo más compleja. Una reciente resolución del TEAC confirma que Hacienda puede acudir al domicilio fiscal incluso cuando existe otro designado. Y eso tiene consecuencias directas en los plazos…Se lo explicamos.
En el día a día de cualquier empresa o profesional, se da por hecho que si se designa un representante, será él quien reciba las notificaciones. Tiene lógica. De hecho, es lo habitual.
Sin embargo, la reciente resolución del Tribunal Económico-Administrativo Central (TEAC) de 25 de marzo de 2026 introduce un matiz que conviene no perder de vista. Y es un matiz incómodo. Porque viene a decir, en esencia, que una notificación puede ser válida aunque no se haya enviado al representante designado, siempre que haya llegado de alguna forma al obligado tributario.
No es tanto una cuestión de formalidad. Es una cuestión de resultado.
- Atención. Confiar únicamente en que Hacienda notificará siempre al representante puede generar una falsa sensación de seguridad.
El conflicto surge cuando la Administración decide notificar en el domicilio fiscal del contribuyente, ignorando el domicilio del representante.
Hasta ahora, muchos entendían que esto invalidaba automáticamente la notificación. Pues bien, ya no es así de sencillo. La clave está en distinguir dos planos que, aunque parezcan lo mismo, no lo son:
- El cumplimiento formal de las normas
- El conocimiento real del acto
Y aquí es donde cambia el enfoque. No basta con detectar un defecto formal. Hay que demostrar que ese defecto ha impedido defenderse.
El criterio que marca el TEAC y la jurisprudencia
El razonamiento no es nuevo, pero se refuerza con esta resolución. Los tribunales llevan tiempo diciendo algo que, aunque suene lógico, no siempre se aplica correctamente, lo importante no es que la notificación sea perfecta, sino que cumpla su finalidad.
Y esa finalidad no es otra que permitir que el contribuyente conozca el acto y pueda reaccionar. Esto provoca situaciones curiosas, incluso incómodas:
- Notificaciones impecables que no sirven para nada
- Notificaciones con errores que sí producen efectos
Depende del resultado, no del camino.
El papel del representante pierde fuerza… pero no desaparece
Designar un representante sigue siendo útil y recomendable. Eso no cambia. Ahora bien, esta resolución deja claro que su omisión por parte de la Administración no invalida automáticamente lo actuado. Se considera, en principio, una irregularidad. Y como tal, solo tendrá consecuencias si provoca indefensión real. Es decir, si no te enteras del acto por culpa de la Administración. Pero si te enteras, aunque sea por otra vía, la notificación puede sostenerse.
- Atención. Tener representante no evita que una notificación en el domicilio fiscal sea válida.
La importancia del domicilio fiscal
Aquí aparece un elemento clave que muchas veces se subestima. El domicilio fiscal sigue siendo un punto de referencia esencial. Y no solo eso, sino que la ley permiten que la notificación sea recogida por cualquier persona presente en ese domicilio. Un familiar, por ejemplo. Y desde ese momento, empieza a correr el plazo.
En el caso analizado, esto fue determinante. La notificación se entregó en el domicilio fiscal, la recogió un familiar y eso bastó. El resultado fue claro. El recurso se presentó fuera de plazo.
- Atención. El plazo puede empezar a contar aunque quien reciba la notificación no seas tú directamente.
Si hay que quedarse con una idea, es esta. Todo gira alrededor del conocimiento efectivo. Los tribunales analizan:
- Si el contribuyente pudo conocer el acto
- Si la Administración actuó con diligencia
- Si hubo o no indefensión real
Y en función de eso, deciden. No hay soluciones automáticas. Cada caso se analiza en detalle.
Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.
Un cordial saludo,
José María Quintanar Isasi
