Todo empresario y sociedad debe realizar la legalización de sus libros contables en el plazo de cuatro meses a contar desde la fecha de cierre del ejercicio contable. Si el ejercicio contable se corresponde con el año natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalización de los libros contables será hasta el 30 de abril de 2018. Recuerde que los libros de actas, socios y contables sólo se podrán diligenciar en formato electrónico y presentarse en el Registro Mercantil por vía telemática.
Le
recordamos que de acuerdo con la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la
Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre legalización
de libros de los empresarios, las Sociedades Mercantiles tienen la obligación
de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro
Registro de Socios (en caso de S.A., Libro Registro de Acciones Nominativas),
exclusivamente en soporte electrónico y su legalización de forma telemática. De
esta manera, desaparece la legalización de dichos libros con carácter previo a
su utilización en formato papel.
recordamos que de acuerdo con la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la
Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre legalización
de libros de los empresarios, las Sociedades Mercantiles tienen la obligación
de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro
Registro de Socios (en caso de S.A., Libro Registro de Acciones Nominativas),
exclusivamente en soporte electrónico y su legalización de forma telemática. De
esta manera, desaparece la legalización de dichos libros con carácter previo a
su utilización en formato papel.
En
el Libro de Actas deberán transcribirse todas las actas de los órganos
colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (mínimo el Acta
de Junta General Ordinaria de aprobación de Cuentas Anuales), y Actas del
Consejo de Administración (mínimo un acta al trimestre) en soporte electrónico.
La legalización de este libro deberá realizarse todos los años.
el Libro de Actas deberán transcribirse todas las actas de los órganos
colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (mínimo el Acta
de Junta General Ordinaria de aprobación de Cuentas Anuales), y Actas del
Consejo de Administración (mínimo un acta al trimestre) en soporte electrónico.
La legalización de este libro deberá realizarse todos los años.
La
legalización del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones
Nominativas solo será obligatoria el ejercicio en que se haya producido
cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o de las acciones
o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.
legalización del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones
Nominativas solo será obligatoria el ejercicio en que se haya producido
cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o de las acciones
o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.
Si
el ejercicio contable se corresponde con el año natural, del 01-01-2017 al
31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalización de los libros
contables será hasta el 30 de abril de 2018 en el Registro Mercantil
competente.
el ejercicio contable se corresponde con el año natural, del 01-01-2017 al
31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalización de los libros
contables será hasta el 30 de abril de 2018 en el Registro Mercantil
competente.
Atención. Todos los libros deberán cumplimentarse en soporte electrónico y deberán ser
enviados por vía telemática,
dentro de los 4 meses siguientes
al cierre del ejercicio social.
enviados por vía telemática,
dentro de los 4 meses siguientes
al cierre del ejercicio social.
Por
todo ello, le recomendamos que revise toda la documentación mercantil que haya
podido generar este año 2017 para verificar si ha incorporado actas de juntas o
hay algún cambio de socios. Le rogamos nos hagan llegar una copia de cada una
de estas actas antes del día 31 de marzo de 2018 para proceder, en su caso, a
confeccionar los “registros electrónicos” necesarios para realizar la
legalización telemática de toda esta documentación.
todo ello, le recomendamos que revise toda la documentación mercantil que haya
podido generar este año 2017 para verificar si ha incorporado actas de juntas o
hay algún cambio de socios. Le rogamos nos hagan llegar una copia de cada una
de estas actas antes del día 31 de marzo de 2018 para proceder, en su caso, a
confeccionar los “registros electrónicos” necesarios para realizar la
legalización telemática de toda esta documentación.
Atención. Todas estas actas han de
estar firmadas por todos los socios.
estar firmadas por todos los socios.
Pueden
ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o
aclaración que puedan tener al respecto.
ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o
aclaración que puedan tener al respecto.
Un
cordial saludo,
cordial saludo,
José María Quintanar Isasi