La Tesorería General de la Seguridad Social, al igual que en el pasado año, va a dirigirse en los próximos días a las empresas que en 2018 han realizado sus liquidaciones de cuotas a través del Sistema de Liquidación Directa, para ofrecerles información relevante respecto de su situación laboral y de cotización.
Las empresas también cuentan con un Informe de
Vida Laboral. Se trata de un documento que contiene la información más
relevante sobre la cotización a la Seguridad Social de las empresas en
el último año. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
comenzó a remitir este informe el año pasado a las empresas que en
realizan sus liquidaciones a través del Sistema de Liquidación Directa
con la información relativa al ejercicio 2017 y ahora se hace llegar la
de 2018.
Vida Laboral. Se trata de un documento que contiene la información más
relevante sobre la cotización a la Seguridad Social de las empresas en
el último año. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
comenzó a remitir este informe el año pasado a las empresas que en
realizan sus liquidaciones a través del Sistema de Liquidación Directa
con la información relativa al ejercicio 2017 y ahora se hace llegar la
de 2018.
La Vida Laboral de Empresa contiene información acerca de las
liquidaciones de cuotas presentadas ante la Tesorería General durante en
el año 2018, indicando las cuotas que ésta ha calculado y las que han
sido abonadas por la empresa como sujeto responsable del ingreso.
Respecto de esta información también se le indican, en función de las
declaraciones efectuadas a lo largo del año, las bases de cotización de
los trabajadores, las deducciones en la cotización y los importes de los
diferentes conceptos retributivos declarados para cada trabajador.
También se ofrece la evolución mensual de las cotizaciones realizadas a
lo largo del año 2018, así como un gráfico sobre los trabajadores en
alta en cada periodo mensual. Es relevante también la información de la
situación de la empresa a la fecha de extracción que se indica en el
informe, en relación con el ingreso de las cuotas, incluyendo, si se
diera el caso, el importe de la deuda que mantiene con la Seguridad
Social.
liquidaciones de cuotas presentadas ante la Tesorería General durante en
el año 2018, indicando las cuotas que ésta ha calculado y las que han
sido abonadas por la empresa como sujeto responsable del ingreso.
Respecto de esta información también se le indican, en función de las
declaraciones efectuadas a lo largo del año, las bases de cotización de
los trabajadores, las deducciones en la cotización y los importes de los
diferentes conceptos retributivos declarados para cada trabajador.
También se ofrece la evolución mensual de las cotizaciones realizadas a
lo largo del año 2018, así como un gráfico sobre los trabajadores en
alta en cada periodo mensual. Es relevante también la información de la
situación de la empresa a la fecha de extracción que se indica en el
informe, en relación con el ingreso de las cuotas, incluyendo, si se
diera el caso, el importe de la deuda que mantiene con la Seguridad
Social.
Con objeto de hacer más accesible e inmediata la obtención de este
informe, en esta ocasión no se remite por vía postal al domicilio de la
empresa, sino que se pondrá a disposición del empresario a través del
apartado de Notificaciones Telemáticas de la Sede Electrónica de la
Seguridad Social, en la nueva opción de «Comunicaciones telemáticas».
Esta puesta a disposición se comunicará mediante un aviso dirigido al
correo electrónico de la empresa que consta en esta Tesorería General de
la Seguridad Social. Si bien los autorizados RED no son destinatarios
de esta comunicación y, por tanto, no podrán descargarse el informe, su
conocimiento de estas materias, derivado de la realización de las
gestiones en el Sistema RED en representación de las empresas, les
permitirá atender las posibles consultas que estás les puedan dirigir.
informe, en esta ocasión no se remite por vía postal al domicilio de la
empresa, sino que se pondrá a disposición del empresario a través del
apartado de Notificaciones Telemáticas de la Sede Electrónica de la
Seguridad Social, en la nueva opción de «Comunicaciones telemáticas».
Esta puesta a disposición se comunicará mediante un aviso dirigido al
correo electrónico de la empresa que consta en esta Tesorería General de
la Seguridad Social. Si bien los autorizados RED no son destinatarios
de esta comunicación y, por tanto, no podrán descargarse el informe, su
conocimiento de estas materias, derivado de la realización de las
gestiones en el Sistema RED en representación de las empresas, les
permitirá atender las posibles consultas que estás les puedan dirigir.
Objetivo del informe
El objetivo de la TGSS con este informe es facilitar a las empresas
la información más relevante sobre su cotización a la Seguridad Social,
gracias al Sistema de Liquidación Directa que, en la actualidad,
utilizan casi la totalidad de las empresas.
la información más relevante sobre su cotización a la Seguridad Social,
gracias al Sistema de Liquidación Directa que, en la actualidad,
utilizan casi la totalidad de las empresas.
Este sistema, además de suponer un avance en la simplificación de la
obligación de cotizar, permite proporcionar mayor información sobre las
cotizaciones, incidiendo en el detalle de los importes y cálculos
realizados para cada trabajador, lo que supone una mejora en la
transparencia del sistema.
obligación de cotizar, permite proporcionar mayor información sobre las
cotizaciones, incidiendo en el detalle de los importes y cálculos
realizados para cada trabajador, lo que supone una mejora en la
transparencia del sistema.
A quién va dirigido
A empresas con trabajadores en alta en el último ejercicio, siempre
que hayan presentado sus liquidaciones de cuotas durante todo el año
mediante el Sistema de Liquidación Directa.
que hayan presentado sus liquidaciones de cuotas durante todo el año
mediante el Sistema de Liquidación Directa.
Qué información contiene
La información se estructura en los siguientes apartados:
- Datos identificativos:
Incluye información sobre la razón social o el Número de
Identificación Fiscal asociado al Código de Cuenta de Cotización
Principal que identifica a la empresa ante la Seguridad Social, en la
fecha que se indica en el informe. Así mismo muestra el domicilio social
de la empresa, correo electrónico y el número de Código o Códigos de
Cuenta de Cotización secundarios asociados al Código de Cuenta de
Cotización Principal, sin incluir los del Sistema Especial para
Empleados de Hogar.
Identificación Fiscal asociado al Código de Cuenta de Cotización
Principal que identifica a la empresa ante la Seguridad Social, en la
fecha que se indica en el informe. Así mismo muestra el domicilio social
de la empresa, correo electrónico y el número de Código o Códigos de
Cuenta de Cotización secundarios asociados al Código de Cuenta de
Cotización Principal, sin incluir los del Sistema Especial para
Empleados de Hogar.
- Datos sobre cotización:
- Liquidaciones presentadas. Se proporciona la
información relacionada con el número de liquidaciones presentadas por
la empresa, distinguiendo liquidaciones ordinarias y liquidaciones
complementarias presentadas dentro del plazo reglamentario de ingreso. - Cuotas calculadas por la TGSS. Detalla la
información referida a las cuotas calculadas por la Tesorería de acuerdo
con la información remitida por la empresa y la obrante en esta
entidad, distinguiendo el importe correspondiente a la aportación del
empresario y a la del trabajador. - Bases de cotización. Contiene el importe de las
bases de cotización por contingencias comunes, contingencias
profesionales y por horas extraordinarias. - Deducciones y compensaciones. Informa sobre las
deducciones (reducciones y bonificaciones aplicadas en las cotizaciones a
la Seguridad Social), compensaciones aplicadas por situaciones de
incapacidad temporal en régimen de pago delegado y bonificaciones por la
formación profesional para el empleo de los trabajadores (formación
continua). - Conceptos retributivos abonados. Ofrece
información sobre estos conceptos comunicados por la empresa hasta la
fecha de generación del informe. Se diferencia el importe de aquéllos
que se encuentran incluidos en el cálculo de la base de cotización de
los que están excluidos. - Cuotas ingresadas. En este apartado se muestran
los importes ingresados por la empresa en relación con las liquidaciones
presentadas en el año, siempre que el ingreso se haya realizado en
plazo y por la totalidad de la liquidación, diferenciando la cuantía
correspondiente a la aportación a cargo de la empresa y a cargo del
trabajador. - Situación sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social.
Se informa acerca de la situación de la empresa en relación con el
cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social a último día
del mes anterior a la fecha indicada en este apartado. En caso de
presentar deuda se detalla el importe total. - Aplazamiento de cuotas. Si la empresa mantiene
deuda aplazada a último día del ejercicio, se informa del importe
pendiente de amortización al final del ejercicio.
- Otros datos del CCC Principal:
Este apartado ofrece información adicional de la empresa referida al
Código de Cuenta de Cotización Principal y actualizada a la fecha de
generación del informe. Se identifica el autorizado RED que gestiona el
Código de Cuenta de Cotización Principal, los convenios colectivos
aplicables, así como la Mutua o Mutuas Colaboradoras con las que
mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y
la opción sobre la prestación económica por incapacidad temporal por
contingencias comunes. Si resultan de aplicación varios convenios
colectivos a la empresa, para mayor sencillez en el manejo de la
información proporcionada, ésta se limita a un máximo de 10 convenios.
Código de Cuenta de Cotización Principal y actualizada a la fecha de
generación del informe. Se identifica el autorizado RED que gestiona el
Código de Cuenta de Cotización Principal, los convenios colectivos
aplicables, así como la Mutua o Mutuas Colaboradoras con las que
mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y
la opción sobre la prestación económica por incapacidad temporal por
contingencias comunes. Si resultan de aplicación varios convenios
colectivos a la empresa, para mayor sencillez en el manejo de la
información proporcionada, ésta se limita a un máximo de 10 convenios.
- Información gráfica sobre:
- Evolución de su cotización a la Seguridad Social:
ofrece la evolución temporal en el año de las cuotas calculadas por la
TGSS a partir de las liquidaciones ordinarias y complementarias
presentadas por la empresa en plazo reglamentario de ingreso. Se
diferencia la aportación a cargo de la empresa y a cargo de los
trabajadores. - Evolución número trabajadores al final de cada mes en alta: muestra
la evolución del número de trabajadores que se encontraban en situación
de alta en la empresa a la finalización de cada uno de los meses del
año. - Número de trabajadores por cada modalidad del contrato de trabajo: representa
el número de trabajadores que constan en situación de alta en la
empresa en el ejercicio, distribuidos en función de su modalidad
contractual. - Volumen de trabajo según modalidad del contrato de trabajo: relaciona la modalidad contractual y el volumen de trabajo que corresponde a cada tipo de contrato.
- Evolución de jornadas reales: muestra la evolución
temporal del número de Jornadas Reales, efectivamente trabajadas,
declaradas por la empresa durante el año por los trabajadores con
modalidad de cotización por bases diarias en el Sistema Especial de
trabajadores por cuenta ajena agrarios (régimen 0163).
Acceso al informe
Las empresas pueden consultar o descargar este informe en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, dentro del apartado «Notificaciones Telemáticas», a través de la opción «Comunicaciones Telemáticas».
Comunicaciones telemáticas
Para poder recibir estas y otras comunicaciones relevantes es
importante que la empresa comunique sus datos de contacto: teléfono
móvil y correo electrónico a través del servicio de la Sede Electrónica de
la Seguridad Social ubicado en el apartado Empresas/Afiliación e
Inscripción/Comunicación de teléfono y correo electrónico del
empresario.
importante que la empresa comunique sus datos de contacto: teléfono
móvil y correo electrónico a través del servicio de la Sede Electrónica de
la Seguridad Social ubicado en el apartado Empresas/Afiliación e
Inscripción/Comunicación de teléfono y correo electrónico del
empresario.
Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.
Un cordial saludo,
José María Quintanar Isasi