Hasta ahora, no era exigible la obligación de depósito legal para recursos en Internet. Pero esto cambia a partir de octubre de 2015, ya que se ha publicado en el BOE el Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea.
En el BOE del día 25 de julio de 2015, se ha
publicado el Real Decreto 635/2015
mediante el cual se regula el procedimiento de gestión del depósito de los
sitios web y de los recursos en ellos contenidos, es decir, el depósito legal
de las publicaciones en línea.
publicado el Real Decreto 635/2015
mediante el cual se regula el procedimiento de gestión del depósito de los
sitios web y de los recursos en ellos contenidos, es decir, el depósito legal
de las publicaciones en línea.
Esta norma desarrolla la obligación de depósito
legal para publicaciones digitales o electrónicas ya prevista en la Ley
23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal.
legal para publicaciones digitales o electrónicas ya prevista en la Ley
23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal.
La finalidad es la de preservar el patrimonio
bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de la cultura y
permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o
información.
bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de la cultura y
permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o
información.
Por tanto, a partir del 25 de octubre de 2015
(entra en vigor a los tres meses de su publicación) podría tener obligación de
depósito legal para su sitio web.
(entra en vigor a los tres meses de su publicación) podría tener obligación de
depósito legal para su sitio web.
¿Qué
es una publicación en línea?
es una publicación en línea?
Es la información o contenido de cualquier
naturaleza difundido en un soporte electrónico no tangible, archivado en un
formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado,
que sea objeto de difusión.
naturaleza difundido en un soporte electrónico no tangible, archivado en un
formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado,
que sea objeto de difusión.
Atención. Un sitio web o un blog se consideran publicación en línea
a estos efectos y, por tanto, debe ser objeto de depósito legal.
a estos efectos y, por tanto, debe ser objeto de depósito legal.
¿Por
qué las publicaciones electrónicas en DVD u otros soportes tangibles quedan
fuera de esta regulación normativa?
qué las publicaciones electrónicas en DVD u otros soportes tangibles quedan
fuera de esta regulación normativa?
Porque todas las publicaciones en soporte tangible
(ya sean libros, revistas, CD o DVD) están reguladas por la Ley 23/2011, de 29
de julio, de depósito legal. Por esta razón, este Real Decreto regula el
depósito de las publicaciones en línea y no de las publicaciones electrónicas,
que es un término más amplio y engloba publicaciones en soporte tangible
(ya sean libros, revistas, CD o DVD) están reguladas por la Ley 23/2011, de 29
de julio, de depósito legal. Por esta razón, este Real Decreto regula el
depósito de las publicaciones en línea y no de las publicaciones electrónicas,
que es un término más amplio y engloba publicaciones en soporte tangible
¿A
quién corresponde efectuar el depósito legal de las publicaciones en línea?
quién corresponde efectuar el depósito legal de las publicaciones en línea?
El obligado a realizar el depósito legal será el
editor o productor del sitio web, esto es, la persona (física o jurídica)
titular del dominio donde se aloja el sitio web o la persona responsable de su
gestión.
editor o productor del sitio web, esto es, la persona (física o jurídica)
titular del dominio donde se aloja el sitio web o la persona responsable de su
gestión.
¿Qué
obligación tienen los editores/productores de contenido en línea?
obligación tienen los editores/productores de contenido en línea?
A diferencia del depósito legal de las publicaciones
en soporte tangible, los editores/productores no tienen que tomar ninguna
iniciativa ni emprender ninguna acción en este sentido. Su obligación se limita
a dejarse recolectar por los sistemas automáticos de archivado web de los
centros de conservación o transferir los documentos que estos les requieran
para formar parte del depósito legal.
en soporte tangible, los editores/productores no tienen que tomar ninguna
iniciativa ni emprender ninguna acción en este sentido. Su obligación se limita
a dejarse recolectar por los sistemas automáticos de archivado web de los
centros de conservación o transferir los documentos que estos les requieran
para formar parte del depósito legal.
¿Debo
hacer depósito legal de mi web?
hacer depósito legal de mi web?
La respuesta es sí, siempre que el sitio web
contenga “patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual o digital de
las culturas de España”. Además de ese requisito, deberá cumplirse alguna de
las circunstancias siguientes para el sitio web:
contenga “patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual o digital de
las culturas de España”. Además de ese requisito, deberá cumplirse alguna de
las circunstancias siguientes para el sitio web:
a) Que estén en cualquiera de las lenguas españolas
oficiales;
oficiales;
b) Que estén producidas o editadas por cualquier
persona física o jurídica que tenga su domicilio, residencia o establecimiento
permanente en España;
persona física o jurídica que tenga su domicilio, residencia o establecimiento
permanente en España;
c) Que estén producidas o editadas bajo un nombre de
dominio vinculado al territorio español.
dominio vinculado al territorio español.
En ningún caso deben ser objeto de depósito legal
los correos, correspondencia privada, contenidos albergados en una red privada
y ficheros de datos de carácter personal.
los correos, correspondencia privada, contenidos albergados en una red privada
y ficheros de datos de carácter personal.
¿Qué
debe hacer? ¿Cuál es el procedimiento?
debe hacer? ¿Cuál es el procedimiento?
El depósito legal se realiza ante los centros
de conservación, que son la Biblioteca Nacional de España y los que determinen
las Comunidades Autónomas en el ámbito de sus competencias. Pero en el caso de
las publicaciones digitales, la iniciativa es de estos centros de conservación,
quienes determinarán qué sitios web y qué recursos son los que se
capturarán o depositarán para ser conservados. No se asignará número de
depósito legal a las publicaciones en línea. Para que las publicaciones accedan
al depósito legal existen dos posibilidades:
de conservación, que son la Biblioteca Nacional de España y los que determinen
las Comunidades Autónomas en el ámbito de sus competencias. Pero en el caso de
las publicaciones digitales, la iniciativa es de estos centros de conservación,
quienes determinarán qué sitios web y qué recursos son los que se
capturarán o depositarán para ser conservados. No se asignará número de
depósito legal a las publicaciones en línea. Para que las publicaciones accedan
al depósito legal existen dos posibilidades:
·
Publicaciones digitales
libremente accesibles. Captura automática por medio de robots que recolectan la
web, a cargo de los centros de conservación. El editor o productor de sitios
web y demás publicaciones en línea libremente accesibles permitirá que los
centros de conservación procedan a su recolección
Publicaciones digitales
libremente accesibles. Captura automática por medio de robots que recolectan la
web, a cargo de los centros de conservación. El editor o productor de sitios
web y demás publicaciones en línea libremente accesibles permitirá que los
centros de conservación procedan a su recolección
·
Publicaciones digitales
de acceso restringido. En este caso, el editor del sitio web estará
obligado a facilitar la recolección de los mismos, proporcionando en su caso a
los centros de conservación las claves que permitan el acceso y reproducción de
la totalidad de los contenidos o sitios web, o a proporcionar su transferencia
a través de redes de comunicación o en otro soporte.
Publicaciones digitales
de acceso restringido. En este caso, el editor del sitio web estará
obligado a facilitar la recolección de los mismos, proporcionando en su caso a
los centros de conservación las claves que permitan el acceso y reproducción de
la totalidad de los contenidos o sitios web, o a proporcionar su transferencia
a través de redes de comunicación o en otro soporte.
Para aquellas publicaciones electrónicas en soporte
tangible, o que vienen a duplicar el mismo contenido que el un libro en formato
físico, hay que destacar que el depósito de la publicación en soporte tangible
no exime del depósito de la misma en línea. En este sentido el procedimiento
para realizar el depósito legal de una publicación digital que se presente
en soporte tangible, es el mismo que el previsto en la Ley 23/2011, de 29
de julio.
tangible, o que vienen a duplicar el mismo contenido que el un libro en formato
físico, hay que destacar que el depósito de la publicación en soporte tangible
no exime del depósito de la misma en línea. En este sentido el procedimiento
para realizar el depósito legal de una publicación digital que se presente
en soporte tangible, es el mismo que el previsto en la Ley 23/2011, de 29
de julio.
Pueden
ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o
aclaración que puedan tener al respecto.
ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o
aclaración que puedan tener al respecto.
Un
cordial saludo,
cordial saludo,
Jose María Quintanar Isasi