COVID-19. Medidas mercantiles que deben tener en cuenta las sociedades

Con efectos desde el 18 de marzo, el Real
Decreto-ley 8/2020 de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente
al impacto económico y social del COVID-19, incluye una serie de
medidas de carácter societario y mercantil, encaminadas a flexibilizar
tanto la constitución de los órganos de administración como la adopción
de acuerdos, así como con la cuentas anuales, separación de socios,
disolución de sociedades o responsabilidad de los administradores, entre
otras medidas, que entraron en vigor el mismo día de su publicación y
extiende su vigencia por un mes, previendo la posibilidad de prórroga.

A continuación les resumimos las principales medidas de ámbito mercantil y societario que debe tener en cuenta.

MEDIDAS DE CARÁCTER SOCIETARIO

Durante el periodo del estado de alarma, se permite a todo tipo de sociedades, asociaciones o fundaciones la celebración de sesiones de sus órganos de gobierno por videoconferencia con imagen y sonido, con determinados requisitos, aunque sus estatutos no prevean dicha forma de reunión.

En este sentido, se requiere que la videoconferencia asegure la
autenticidad, que la conexión sea bilateral o plurilateral, en tiempo
real, y con imagen y sonido de los asistentes en remoto. Esta previsión
resulta igualmente de aplicación a las comisiones delegadas y demás
comisiones obligatorias o voluntarias constituidas.

Durante el periodo del estado de alarma, la votación de acuerdos
por parte de los órganos de gobierno y de administración de las
sociedades civiles y mercantiles y las asociaciones, así como de los
consejos rectores de las sociedades cooperativas y del patronato de las
fundaciones, podrá realizarse por escrito y sin sesión
aunque los estatutos no lo tuvieran previsto, siempre que así lo acuerde
el presidente y cuando lo soliciten, al menos, dos de los miembros del
órgano social de que se trate.

Los acuerdos así adoptados deberán recogerse en un acta, expresando
el sistema seguido para formar la voluntad del órgano social de que se
trate, el nombre de los socios o, en su caso, de los administradores, y
con indicación del voto emitido por cada uno de ellos. Al igual que el
apartado anterior, esta previsión resulta igualmente de aplicación a las
comisiones delegadas y demás comisiones obligatorias o voluntarias
constituidas.

Se suspende el plazo de tres meses desde el cierre del ejercicio social para formulación de cuentas anuales de
las personas jurídicas que estén obligadas a ello durante el estado de
alarma, reanudándose por otros tres meses desde que finalice dicho
estado.

En caso de cuentas anuales ya formuladas a la fecha de declaración del estado de alarma, se extiende el plazo para su verificación por auditores, cuando esta sea obligatoria, hasta los dos meses posteriores a la finalización del estado de alarma.

Las juntas generales ordinarias de aprobación de cuentas deberán reunirse en los tres meses siguientes a la fecha en la que finaliza el plazo para formular las cuentas.

En caso de juntas generales convocadas antes de la publicación del
estado de alarma y cuya fecha de celebración sea posterior a la
publicación del mismo, se podrá modificar el lugar y la hora o revocar
la convocatoria mediante anuncio en la página web de la sociedad o, si
no tiene, en el BOE, con 48 horas de antelación. Si se revoca la
convocatoria, el órgano de administración deberá proceder a la nueva
convocatoria en el mes siguiente a la finalización del estado de alarma.

Se habilita al Notario que ha sido requerido para asistir a una junta
y levantar acta notarial de la misma, para que asista a la misma de
forma telemática.

Queda suspendido el ejercicio de los derechos de separación de
socios, aunque exista causa, hasta que finalice el estado de alarma.

Se prorroga, hasta seis meses después de la finalización del estado
de alarma, el reintegro a socios cooperativos que causen baja de la
cooperativa durante dicho estado.

Se amplía en dos meses, a contar desde que finalice el estado de
alarma, la duración de las sociedades cuyo término de duración fijado en
los estatutos sociales se agote durante la vigencia del estado de
alarma. Además, se suspende hasta que finalice la vigencia del estado de
alarma, el plazo para que el órgano de administración convoque la junta
por la que se acuerde, o bien la disolución de la sociedad, o bien
enervar la causa de disolución de la misma.

Se prevé que los administradores no responderán de las deudas
contraídas por la sociedad durante la vigencia del estado de alarma.

(i) si la junta se hubiese constituido válidamente en dicho lugar y
sede, podrá acordarse por esta continuar la celebración en el mismo día
en otro lugar y sede dentro de la misma provincia, estableciendo un
plazo razonable para el traslado de los asistentes; y

(ii) si la junta no pudiera celebrarse, la celebración de la misma en
ulterior convocatoria podrá ser anunciada con el mismo orden del día y
los mismos requisitos de publicidad que la junta no celebrada, con al
menos cinco días de antelación a la fecha fijada para la reunión.

En este caso, el órgano de administración podrá acordar en el anuncio
complementario la celebración de la junta por vía exclusivamente
telemática, esto es, sin asistencia física de los socios o de sus
representantes, siempre que se ofrezca la posibilidad de participar en
la reunión por todas y cada una de estas vías: asistencia telemática;
representación conferida al presidente de la junta por medios de
comunicación a distancia; y voto anticipado a través de medios de
comunicación a distancia. Los administradores podrán asistir a la
reunión, que se considerará celebrada en el domicilio social con
independencia de donde se halle el Presidente de la Junta, por
audioconferencia o videoconferencia.

MEDIDAS DE CARÁCTER CONCURSAL

1. Suspensión temporal del deber de solicitar el concurso voluntario durante el estado de alarma

Se establece que las personas físicas o jurídicas que se encuentren
en estado de insolvencia no tendrán el deber de solicitar la declaración
de concurso voluntario durante la vigencia del estado de alarma. Si el
estado de insolvencia que afecte a una persona tiene lugar:

(i) antes del estado de alarma: el plazo de dos meses previsto
legalmente para solicitar la declaración de concurso se suspendería y se
reanudaría una vez finalizado el estado de alarma;

(ii) durante el estado de alarma: la solicitud de concurso deberá
presentarse dentro de los dos meses siguientes a la finalización del
estado de alarma; o

(iii) después de la finalización del estado de alarma: la solicitud
de concurso deberá presentarse dentro de los dos meses siguientes a la
fecha en que hubiera conocido o debido conocer su estado de insolvencia.

2. Presentación por parte de un tercero de una solicitud de concurso necesario

Si durante la vigencia del estado de alarma y hasta transcurridos dos
meses desde la finalización del mismo algún acreedor presentase una
solicitud de concurso necesario, los jueces la inadmitirán a trámite.
Además, una vez finalizado este plazo de dos meses, los jueces darán
preferencia, en todo caso, a la solicitud de concurso voluntario
presentada por el deudor, aunque fuera de fecha posterior a la del
concurso necesario presentado por un acreedor.

3. Vencimiento durante el estado de alarma del plazo de un
mes previsto en la Ley Concursal para solicitar la declaración de
concurso

Si durante el estado de alarma venciese el plazo de un mes hábil
previsto en el artículo 5 bis de la Ley Concursal para solicitar el
concurso (este deber existiría en el supuesto en el que el deudor no
haya podido alcanzar un acuerdo de refinanciación, o un acuerdo
extrajudicial de pagos o las adhesiones necesarias para la admisión a
trámite de una propuesta anticipada de convenio en el plazo de tres
meses contados a partir de la comunicación al juzgado que ha iniciado
negociaciones para alcanzar un acuerdo de los mencionados anteriormente o
para obtener adhesiones a una propuesta anticipada de convenio), el
deudor tampoco tendrá este deber de solicitar la declaración de
concurso.

Este deber se activaría una vez se haya decretado la finalización del
estado de alarma, reanudándose el plazo que le restase al deudor para
solicitar este concurso en el momento de la entrada en vigor del estado
de alarma.

MEDIDAS SOBRE PLAZOS DE CADUCIDAD DE LOS ASIENTOS DEL REGISTRO

Durante el estado de alarma y sus prórrogas correspondientes:

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,

José María Quintanar Isasi