¿Qué trámites hay que realizar cuando fallece un pensionista?

La normativa laboral obliga al pensionista a
comunicar a la Entidad gestora las variaciones tanto de índole
económico, como cambio de datos, o cambio de la situación familiar.
Lógicamente, la defunción del pensionista la comunicarán los familiares y
es obligatorio comunicarla en todo caso. La omisión de la obligación de
comunicar puede ser motivo de infracción.

Atención. Si este trámite no se llega a realizar,
puede dar lugar a sanciones. En todo caso, si se ha cobrado alguna
cantidad indebidamente tras el fallecimiento del pensionista, será
obligatoria su devolución, ya que las pensiones no se heredan.  Una vez
fallecido el pensionista, se extinguen.  Cobrar a lo largo del tiempo la
pensión de un fallecido, ocultando esta información a la
administración, es un delito contra la Seguridad Social que puede dar
lugar a sanciones penales.

¿Dónde hay que comunicarlo?

En España, la comunicación más habitual será a la Seguridad Social,
concretamente al Instituto Nacional de la Seguridad Social (el INSS),
que es el organismo que gestiona el pago de las pensiones contributivas
de incapacidad, viudedad, jubilación, etc. y otras prestaciones que el
fallecido podrá estar cobrando.

Hay dos formas de hacer este trámite:

A) Comunicación en persona en las oficinas de la  Seguridad Social

Este trámite se realiza en los Centros de Atención de la Seguridad
Social (CAISS),  para los que hay que solicitar cita previa.   El plazo
para comunicar el fallecimiento del pensionista es de 30 días hábiles
(no cuentan sábados, domingos ni festivos) desde el día de su
fallecimiento.

La única documentación que se ha de aportar, es el original y copia
del certificado de defunción. El organismo de la Seguridad Social
entregará un resguardo de que se ha notificado el fallecimiento y la
fecha en que se ha producido la comunicación.

Cuando se produce el fallecimiento de un pensionista, la Seguridad
Social paga el mes completo de pensión en el que se ha producido el
fallecimiento, con independencia del día concreto en que tuvo lugar el
fallecimiento, y además, paga la parte proporcional de la paga extra de
la pensión, si la hubiera.  Como por ejemplo en las pensiones de
jubilación hay dos pagas extra a lo largo del año, se abonará la parte
proporcional a los meses que no se hubieran cobrado, a razón de un sexto
de paga extra por cada mes.

B) Trámite a través de la sede electrónica de la Seguridad Social

El trámite de «Comunicación de defunción de perceptor de prestación» también se puede realizar online.

También desde la sede electrónica y de forma presencial, hay un
procedimiento para que los familiares o herederos puedan solicitar a la
Seguridad Social las «prestaciones devengadas y no percibidas por
fallecimiento del titular», es decir, reclamar a la Seguridad Social por
ejemplo, el pago de la última mensualidad de pensión del fallecido con
la parte proporcional de las pagas extra que no se hubieran abonado.

En ocasiones también es necesario informar a la Comunidad Autónoma
del fallecimiento del pensionista, cuando se está cobrando una pensión
no contributiva de jubilación o una pensión no contributiva de
invalidez. Cuando fallece el pensionista, la pensión se extingue con
efectos del día primero del mes siguiente al fallecimiento.

Aunque no son pensiones, si el fallecido estaba cobrando algún tipo
de renta de inserción autonómica, también es necesario comunicar su
defunción a la Comunidad Autónoma.

Atención. Si el fallecido también estaba cobrando
una pensión de otro país extranjero, es igualmente obligatorio
informarles, ya que la Seguridad Social española no lo hace
automáticamente. Los organismos de Seguridad Social de otros países
llevan a cabo el control de vivencia y fallecimientos solicitando
periódicamente a los pensionistas que les envíen el certificado de fe de
vida, de modo que cuando el pensionista no lo envía por haber
fallecido, suspenden el pago de la pensión.  Sin embargo, si no se
comunica el fallecimiento pueden producirse cobros indebidos de algunas
mensualidades.

¿La muerte del familiar pensionista, puede dar lugar a otra pensión?

Aunque «las pensiones no se heredan», en determinadas situaciones
cuando fallece una persona que era pensionista, puede generarse el
derecho cobrar una pensión entre los familiares y/o cónyuge que dependan
económicamente del fallecido si se cumplen determinados requisitos. Es
el caso de las pensiones de viudedad para el cónyuge, o pensiones de
orfandad, por ejemplo.

El certificado médico de defunción es el documento
oficial que acredita la muerte de una persona. Lo expide el médico que
trató al difunto, y debe ser extendido en el modelo oficial del Colegio
de Médicos. Posteriormente, el certificado hay que presentarlo en el
Registro Civil, para su inscripción. El plazo para comunicar estos
cambios es dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que se
produzca la variación, en este caso, la defunción.

Reciban un cordial saludo,

José María Quintanar Isasi